اختتم قطاع كفالة ورعاية الأيتام بجمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية فعالية البرنامج التدريبي الأول لمسؤولي الأيتام بالفروع والذي انعقد خلال الفترة 23 ـ 30 مارس بهدف ربط المحافظات آلياً بنظام الأيتام وتعريف المشاركين من الفروع على الأنظمة الالكترونية والشبكة بأنواعها وإكسابهم مهارات التعامل مع مكونات النظام التي تشمل إدخال بيانات الأيتام والكفلاء إضافةً إلى تعريفهم على الحركات التي تتم لجميع الأيتام بالنظام وتحديث البيانات وعلى آلية التواصل مع النظام مركزياً .

أوضح أمين عام الجمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية الدكتور عبد المجيد فرحان في جلسة اختتام البرنامج أن الربط الشبكي للفروع بنظام الأيتام هي ميزة جديدة تقوم بها جمعية الإصلاح التي تعد الأولى في توفير مثل هذا النظام وربطه بجميع المحافظات،متمنياً أن يكون المشاركون قد استفادوا بشكل أمثل من هذا البرنامج الذي تتطلع الجمعية من خلاله إلى تجاوز كل الأخطاء و الإشكالات الفنية الني تحدث أثناء إدخال البيانات والتعبئة اليدوية .

وأشاد فرحان بما يشهده قطاع كفالة الأيتام من تحسين وتطوير في الأداء مرجعاً هذا التطوير إلى جهود العاملين في الميدان الذين شكرهم على ما يبذلوه من جهود تهدف إلى الرقي في العمل كما حث المشاركين على بذل مزيداً من الجهد حتى يكون العمل أكثر دقة استشعارا للأجر والمثوبة من الله الذي اختص كافل اليتيم والعاملين في الكفالة بمرافقة النبي (ص) في الجنة .

من جانبه أوضح رئيس قطاع كفالة ورعاية الأيتام عبده محمد واصل أن القطاع يسعى من عقد مثل هذه البرامج والدورات إلى تأهيل العاملين في الفروع مشيراً إلى إن ربط المحافظات بالنظام الشبكي للأيتام وقاعدة بيانات القطاع يعتبر نقلة نوعية في العمل الخيري لما يُمثّله نظام الأيتام من مميزات في احتوائه على كافة البيانات المتعلقة باليتيم وفق أحدث لغات البرمجة (الأوراكل) والذي تم تصميمه ليستجيب للتحسين والتطوير لما من شأنه الوصول إلى تحويل جميع العمليات الإدارية والفنية والمالية المكتوبة إلى عمليات آلية .

وأكد المشاركون في مداخلاتهم على استفادتهم من البرنامج موضحين بأن النظام الآلي سيوفر الجهد والوقت كما أن تعدد الشاشات مكّن من أنجاز كل العمليات المتعلقة باليتيم وسهّل الوصول إلى الإحصاءات المختلفة والحصول على مختلف التقارير المطلوبة للكفلاء والفروع ولمختلف الجهات، كما أدى إلى الاستغناء عن الكميات الكبيرة من الورق أدهم إسماعيل رحمة الله فرع عدن أوضح أن البرنامج سهّل أمور كثيرة وأفادهم في التعُّرف على طرق التعامل مع الأيتام وإدخال البيانات والتقارير واستخراجها بكل سهولة ويسر والتعرف على إحصائيات الأيتام بمختلف أنواعها من حركة تسويق وكفالة وتحويل وغيرها.

وقال خالد المساجدي - فرع أمانة العاصمة- إن البرنامج يتميز بكونه سهل الاستخدام ويلبي جميع الطلبات من حيث التقارير والبيانات والإحصائيات إضافةً إلى ضبطه لعملية الأرشفة موضحاً أنهم استفادوا من البرنامج في معرفة طرق إدخال بيانات الأيتام ومراجعتها وإخراج وعرض التقارير بمختلف الصور وإخراج كشوفات المستحقات.

وأشار أحمد عبده فرحان فرع الحديدة إلى أن هذا البرنامج يواكب العصر الحديث والتكنولوجيا إذ يتميز بتوفير الجهد والوقت والتخلّص من الأعمال الشاقة الناتجة عن التعامل الورقي مضيفاً بان البرنامج يتميز بضبط كافة البيانات بشكل صحيح وبسهولة إخراج الإحصائيات والتقارير المختلفة للأيتام .

وأكد عبدالله المنيفي - فرع ذمار أنه لا يمكن حصر الاستفادة من هذا البرنامج كونها كثيرة لكن أهم مميزات البرنامج أن تعدُّد مخرجات النظام سهّل الوصول إلى الإحصاءات المختلفة والحصول على مختلف التقارير المطلوبة للكفلاء وللفروع ولمختلف الجهات إضافةً إلى تحديث البيانات المتغيرة للأيتام وإيجاد إحصائيات الأيتام المختلفة (مكفولين ، مسوقين ، تحت التسويق، وغير ذلك)وكذلك سهولة إيجاد إحصائيات عن الجهات الكافلة وعدد الأيتام المكفولين لديها .

وفي نهاية البرنامج قامت إدارة الجمعية بتكريم المشاركين في البرنامج ومنحهم الشهادات التكريمية.