وجهت اللجنة التحضيرية للمؤتمر رسائل لكافة الاتحادات الجماعية والفردية واتحادات الألعاب النوعية وكذا اللجنة الأولمبية وصندوق النشء ووزارتي التربية والتعليم العالي وإدارة الرياضة العسكرية واتحاد الرياضة للجميع والطب الرياضي بإعداد أوراق العمل الخاصة بهم خلال عشرة أيام بدء من اليوم الثلاثاء .
وناقشت اللجنة ابرز ما تم التحضير له خلال مراحل الإعداد للمؤتمر كما تم استعراض تجربتي السودان والجزائر ، كما استعرضت الأفكار التسويقية والاستثمارية التي ستكون إحدى أهم نقاط المؤتمر.
وأكد وزير الشباب والرياضة معمر الإرياني أن اللجنة التحضيرية للمؤتمر الوطني الأول للرياضة الذي سيعقد في تعز منتصف مارس القادم تحت شعار (الرياضة اليمنية -رؤية جديدة للمستقبل) لم تتلق أي ملاحظات موضوعية بخصوص المحاور الرئيسية والفرعية وأوراق العمل التي أقرتها اللجنة بشكل رسمي خلال الاجتماعات السابقة.
وقال الإرياني خلال اجتماعه بأعضاء اللجنة اليوم الثلاثاء أن المؤتمر الوطني الأول للرياضة سيكون هو الخطوة التي نتمنى أن تقام بشكل سنوي لمعرفة مخرجاته ومدى الاستفادة منه باعتباره مشروع وطني كبير هدفه الأول تعريف الآخرين بأهمية الرياضة والخروج بحلول ورؤى تخدم الرياضة اليمنية.
ولفت الإرياني إلى أنه لا بد أن يهدف المؤتمر الوطني الاول للرياضة إلى تأسيس مشروع وطني رياضي يدفع بالرياضة اليمنية قدماً،وبالتالي فإن الحاجة ملحة لمشاركة جميع الأطراف ذات العلاقة للمناقشة وإبداء الرأي والاستماع لطرح الأفكار والتصورات التي تخدم الرياضة اليمنية للدفع باتجاه بلورة ونضوج المشروع الوطني .
وعن دور الإعلام الرياضي اتفقت اللجنة على أن تكون ورقة العمل مقدمة من قبل السفير والإعلامي الكبير حسين ضيف الله العواضي الذي وافق على أن يقدم ورقة العمل بعد تواصل وزير الشباب معه ليشكل إضافة نوعية من شأنها الإسهام في حل مشكلة الإعلام الرياضي وإعادة كيانه من جديد.
كما أقرت اللجنة مخاطبة عددا من الشخصيات الرياضية التي كان لها دورا فاعلا في خدمة الرياضة اليمنية للمشاركة بأفكارهم وتجاربهم بما يتوافق مع معايير الاختيار لتلك الشخصيات.
وأقرت اللجنة الخطة الإعلامية والتي شددت على ضرورة أن يتم تحديد مندوبي الوسائل الإعلامية المقروءة والمسموعة تجنبا لأي إحراجات خاصة وأن استضافة المؤتمر ستكون في الحالمة تعز.
وأقرت اللجنة التحضيرية بشكل رسمي محارور المؤتمر الرسمية والفرعية وأوراق العمل بشكل نهائي كما تم تشكيل اللجنة العلمية برئاسة الدكتور عبد الملك بانافع .