تدشيناً للربط الشبكي لنظام الأيتام بالمحافظات, يقيم قطاع كفالة ورعاية الأيتام بجمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية البرنامج التدريبي الأول لمسؤولي نظام كفالة ورعاية الأيتام بالفروع المجموعة الأولى 27 - 30 مارس الجاري؛ بهدف تعريف المشاركين من الفروع على الأنظمة الالكترونية والشبكة بأنواعها وإكسابهم مهارات التعرف على مكونات النظام التي تشمل إدخال بيانات الأيتام وإدخال بيانات الكفلاء والحركات التي تتم لجميع الأيتام بالنظام وتحديث بيانات الأيتام, وكذلك إصدار التقارير الإحصائية, إضافةً إلى إصدار استمارة صرف المستحقات وأنشطة وكشوفات الأيتام وإصدار مختلف تقارير الكفلاء وتقرير بيانات اليتيم.

كما يهدف البرنامج التدريبي إلى تعريف المشاركين على آلية التواصل مع النظام مركزياً وتعريفهم على مهام مسئول النظام بالفرع وعلى آلية التدقيق والمطابقة لاستمارة بيانات اليتيم الجديدة إضافة على تعريفهم على آلية التدقيق والمطابقة لتقرير بيانات اليتيم الدوري والاتفاق على آلية التنفيذ بالفرع.

وثمّن مدير عام الجمعية الدكتور محمد القباطي, في جلسة افتتاح البرنامج, هذه الخطوة التي يقوم بها قطاع الأيتام والتي تأتي كترجمة حقيقية, حسب وصفه, للتحسين والتطوير المستمر الذي تنشده الجمعية خصوصاً بعد نيلها لشهادة الجودة العالمية (الآيزو), مؤكداً على ضرورة الاستفادة المثلى والقصوى من هذا البرنامج الذي سيُحسِّن من جودة العمل وسيره بسلاسة بين القطاع والفروع لما فيه خدمة الأيتام.

وقال رئيس قطاع كفالة ورعاية الأيتام بجمعية الإصلاح الاجتماعي الخيرية في حفل افتتاح البرنامج إن ربط المحافظات بالنظام الشبكي للأيتام وقاعدة بيانات القطاع يعتبر نقلة نوعية في العمل الخيري لما يمثله نظام الأيتام من مميزات في احتوائه على كل البيانات المتعلقة باليتيم وبأحدث لغات البرمجة (أوراكل) والذي صُمِّم ليستجيب للتحسين والتطوير لما من شأنه الوصول إلى تحويل كل العمليات الإدارية والفنية والمالية المكتوبة إلى عمليات آلية مشيراً إلى أن الربط الشبكي للفروع ميزة جديدة لجمعية الإصلاح التي تعد الأولى في توفير مثل هذا النظام وربطه بجميع محافظات الجمهورية.

الجدير ذكره أن هذه هي المرحلة الأولى من البرنامج وتضم محافظات (عدن، أمانة العاصمة، تعز، الحديدة، المكلا، إب، ذمار) وستتبعها مرحلتان لتشمل بقية محافظات الجمهورية, ويُتوقع مع نهاية البرنامج أن يستوعب المشاركين النظام الالكتروني بجميع مكوناته.