واقرت اللجنة إحالة التكاليف التقديرية لأعمال اللجان المنبثقة عنها إلى لجنة مصغرة لدراستها وتعديلها بما يتوافق وحجم الاعمال والتجهيزات المطلوبة.
واستعرض الاجتماع تقارير وتصورات لجان " العلاقات العامة، الفنية والتنظيمية، الإعلامية " وكذا أنشطة وفعاليات اليوم المفتوح للطلاب المكرمين والذي من المقرر اقامته قبيل حفل التكريم بيوم.
واكد الوكيل الحيمي أهمية تضافر الجهود بما يضمن اخراج الحفل بالصورة اللائقة التي تشرف وزارة التربية والتعليم وتليق بالمكانة التي حققها الطلاب الأوائل.